Uveřejnění oznámení vhodným způsobem
Zahájení zadávacího řízení
Otevřené řízení je zahájeno uveřejněním oznámení zadávacího řízení (příslušného formuláře). Pro uveřejnění otevřeného řízení musí zadavatel:
- použít závazný vzor příslušného formuláře (Oznámení o zakázce) a
- vyplnit ve formuláři povinná ustanovení (položky) - viz Metodický pokyn na http://www.isvzus.cz.
Řádně vyplněný formulář zadavatel zašle provozovateli uveřejňovacího subsystému k uveřejnění. Ve formuláři zadavatel uvede lhůtu pro podání nabídky.
Uveřejnění oznámení / Odeslání výzvy prostřednictvím E-ZAKu
Pokud je zadávací řízení zahajováno odesláním výzvy (JŘBU, ZPŘ, VZMR), je nutné nastavit vybraným dodavatelům patřičné oprávnění, tak aby jim byla výzva v systému E-ZAK zpřístupněna.
Po tomto nastavení lze poslat výzvu. Výzva bude odeslána resp. přístupná dodavatelům přiřazeným k veřejné zakázce a dále oprávněným osobám za zadavatele a administrátora VZ. Výzva bude zpřístupněna také dodavatelům, kteří budou k VZ přiřazeni až po jejím odeslání. Výjimkou je výzva v rámci ZPŘ, která je dle ZVZ §38 odst. 2 přístupná i široké
veřejnosti.
Detaily k veřejné zakázce, k níž byla odeslána výzva, budou dodavatelům a popř. veřejnosti zpřístupněny druhý den (od půlnoci) po odeslání výzvy, kdy také dojde k automatickému přechodu do další fáze (k automatickému posunu do další fáze tedy nedojde okamžitě po odeslání výzvy, ale až s nastoupením dalšího kalendářního dne).
Výzva je zvláštním druhem zprávy („výzva“) a její odeslání je tedy podmíněno elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu.
Odesláním výzvy dojde automaticky k přechodu do fáze Zahájena. V této fázi zadávací řízení setrvá do půlnoci, kdy začínají běžet lhůty a systém sám posune řízení do další fáze Příjem nabídek.