Nová verze systému E-ZAK - Kalendář událostí k veřejné zakázce
V poslední verzi systému, kterou jsme pro vás vyvinuli, reagujeme na vaše četné žádosti a přinášíme jedno zcela zásadní rozšíření. Jmenuje se TERMÍNOVNÍK aneb Kalendář událostí k veřejné zakázce. A co konkrétně vám nabízí?
Rozšiřující modul elektronického nástroje E-ZAK umožňuje uživateli plánování životního cyklu zakázky, respektive povinných aktivit zadavatele na základě zákonem stanovených a vlastních lhůt s možností upozornění na tyto události. Termínovník umožní generování workflow pro veřejné zakázky. Tím je myšlen postup akcí a k nim přiřazených zákonných a/nebo vlastních termínů jejich uskutečnění.
Hlavní funkce
1. Generování workflow pro všechny typy zakázek, DNS a rámcové smlouvy
2. Definování vlastních akcí a událostí jak na úrovni organizace, tak i na úrovni uživatele
3. Zobrazení workflow zakázky
4. Upozorňování na blížící se akce a události
5. Vizualizace upozornění na akce a události s prošlým termínem splnění
6. Široké možnosti uživatelského nastavení
a. Výchozí nastavení
I. V kalendáři se generují všechny zákonné termíny zakázky
II. Žádná oznámení neodchází e-mailem
7. Zobrazení celého workflow v přehledném kalendáři
a. Jedné zakázky
b. Všech zakázek
c. Zakázek dle nastavení filtru
8. Export dat ve formátech iCal a CSV
Klíčové přínosy
- Vždy budete mít přehled o všech krocích veřejné zakázky
- Vždy budete vědět o všech zákonných termínech v průběhu procesu výběrového řízení
- Díky označování jednotlivých kroků workflow jako hotových máte vždy přehled o tom, kolik práce a času na výběrovém řízení zbývá
- Díky aktivnímu výpočtu časové osy zakázky je možné automaticky sestavit celé workflow jen na základě znalosti jediného klíčového termínu.
- Jasný a přehledný postup jednotlivých kroků postupů veřejné zakázky
- Přehledná vizualizace všech kroků a jejich termínů
- Díky možnosti přidání vlastních upomínek na akce a události vždy budete o všem vědět
- Pomocí exportu do formátu iCal je možné celé workflow procesu přenést do jiných externích systémů a sledovat je tam (Outlook, Thunderbird atd.)
